مدیر ع اجرائیه

لایحه  وظایف پست¬های خدمات ملکی
معلومات کلی پست
شماره اعلان پست:    
عنوان وظیفه:    مدیر ع اجرائیه
بست:    4
وزارت یا اداره:    امور داخله
بخش:    ریاست ع دفتر مقام وزارت
موقعیت پست:    کابل (مرکز)
تعداد پست:    1
گزارشده به:    معاون ملکی
گزارش¬گیر از:    کارکنان تحت اثر(مطابق ساختارتشکیلاتی)
کدبست:    070-01-90-26
 تاریخ بازنگری:    7/1/1398
--------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
هدف وظیفه: فراهم آوری خدمات اداری و اجرائیوی را بر عهده دارد.
صلاحیت و مسئولیت های وظیفوی:
1.    ترتیب پلان کاری ماهوار، ربعوار و سالانه بخش مربوط درمطابقت با پلان عمومی ریاست، بمنظور رسیدن به اهداف تعین شده اداره؛
2.    تهیه و ترتیب راپورهای امنیتی با همکاری ریاست های اوپراسیون، مبارزه باجرایم، مواد مخدر،استخبارات، و سایر بخشهای ذیربط و تقدیم آن به مقام وزارت؛
3.    تامین ارتباط تلیفونی و انترنتی به قوماندانی های حمایت قاطع، ناتو، سفارتخانه ها و سایر نهاد های دیپلوماتیک درصورت ضرورت؛
4.    رسیده گی به مکاتیب و پیشنهادهای مواصله از مراجع ذیصلاح  و ارسال مکاتیب به مراجع مربوطه؛
5.    ارائیه پیشنهادات جهت تهیه قرطاسیه و وسایل مورد ضرورت اداره؛
6.     تامین ارتباط مداوم و مشورت با رئیس عمومی دفتر برای انجام خدمات بهتر به دفتر مربوط؛
7.     ترتیب یاداشت تصامیم و فیصله های مجالس رهبری وزارت و تکثیرآن به مراجع مربوط؛
8.    حصول اطمینان از تعقیب هدایات در شعبات مربوطه و نگهداشت لست نمرات تیلفون مقامات عالی رتبه؛
9.    ترتیب و تنظیم اسناد در فایلنگ و ایجاد سیستم مؤثر و شفاف فایلنگ؛
10.    حفظ ونگهداشت دوسیه های مربوط به پالیسی، طرزالعمل ها، مقرره ها و اسناد محرم و اداری ریاست؛
11.    ارائه گزارش ربعوار، سالانه و عندالضرورت از فعالیت ها و دست آورد های بخش مربوطه، بمنظور مطلع ساختن رهبری وزارت؛
12.    اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصلاح مطابق قوانین، مقررات و اهداف وزارت به وی سپرده میشود.
------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری):
این لایحۀ وظایف با در نظر داشت مواد 7 و 34 قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است:
1.    داشتن سند تحصیلی حد اقل لیسانس در یکی از رشته های: حقوق و علوم سیاسی، اداره و مدیریت، اداره تجارت، اقتصاد، علوم اجتماعی، تعلیم و تربیه، مدیریت عمومی، مدیریت مالی، تکنالوژی معلوماتی، اداره عامه، پالیسی عامه، ارتباطات، روابط عامه، ژورنالیزم، ادبیات و به درجه تحصیلی بالاتر در رشته های فوق الذکر ارجحیت داده میشود؛
2.    تجربه کاری مرتبط (به وظیفه ) حداقل یک سال برای لیسانس؛  
3.    تسلط به یکی از زبان های رسمی (پشتو ویا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی؛
4.    مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه.

Documents